The data privacy settings of your browser prevent this site from functioning properly. Please open the site in a new tab. Alternatively, you can allow cross-sitetracking in your browser.
Open in new tab
Specialist Backoffice (m/w/d) - Job - Smart Data One GmbH Stellenportal

Specialist Backoffice (m/w/d)

Dein Herz schlägt für Organisation und du behältst stets den Durchblick? Dann suchen wir Dich als Specialist Backoffice (m/w/d).

Deine Aufgaben

  • Unterstützung des gesamten Teams bei administrativen Vorgängen
  • Erste Anlaufstelle für telefonische Anfragen von Kunden und Interessenten
  • Verantwortlich für die monatliche Abwicklung der Fakturierung
  • Pflege von Kundendaten im CRM System
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung in organisatorischen Belangen
  • Organisation und Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Erstellung/Überarbeitung von Präsentationen
  • Mitarbeit in definierten Projekten

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgewiesene Problemlösungskompetenz und Pragmatismus
  • Routinierter Umgang mit MS-Office und hast idealerweise Erfahrung mit der Nutzung von CRM Systemen
  • Aufgeschlossenheit sowie eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Ausgeprägtes Interesse, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten und diese operativ umzusetzen
  • Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Zuverlässigkeit

Wir bieten

  • Eine unbefristete Position (Vollzeit; 39 Stunden) in einem dynamischen Umfeld mit viel persönlichem Gestaltungsspielraum
  • Viele Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und dich fachlich sowie persönlich in einem wachsenden Themenumfeld weiterzuentwickeln
  • State-of-the-Art Equipment und mobile Arbeitsmodelle
  • Eine qualifizierte Einarbeitung in das spannende Aufgabenspektrum
  • Ein attraktives und leistungsorientiertes Gehaltspaket sowie überdurchschnittliche, interessante Sozial- und Sonderleistungen
  • Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung, dank Jobticket und Mitarbeiterparkplatz vollkommen stressfrei zu erreichen
  • Kostenfreie Getränke und eine subventionierte Kantine im Haus
  • Ein Team mit viel Know-how, das sich auf Dich freut!

Findest Du Dich hier wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung über unser Online Portal unter Angabe der Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Fragen? zur Bewerbung oder möchtest Du Näheres über die Arbeitswelt bei Smart Data One GmbH erfahren? Melde dich gerne bei Tina Krämer. Sie steht für Fragen unter Tel.: +49 221 94714 417 persönlich zur Verfügung.

Submit application
Smart Data One ist Ihr kompetenter Partner für ein professionelles Produktdatenmanagement. Als Servicedienstleister erfassen wir Ihre Produktdaten und -bilder und prüfen diese auf Vollständigkeit, Qualität sowie Aktualität.
Die Experten von Smart Data One verfügen insgesamt über mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Stammdaten­erfassung. Und Sie können auf ein starkes Netzwerk zurückgreifen. Smart Data One ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft von GS1 Germany.

Contact

Tina Krämer
+49 221 94714 417